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사무실 이전 계획을 위한 5가지 팁

비즈니스가 성장함에 따라 현재 사무실 공간이 더 이상 회사 요구 사항에 적합하지 않고 최상의 솔루션은 이전하는 때가 올 수 있습니다. 사무실을 이전하는 것은 지루한 과정이며 비용도 많이 듭니다. 적절한 계획을 세우지 않으면 비즈니스가 회사의 운영과 미래에 해로울 수 있는 광범위한 가동 중지 시간을 겪을 수 있습니다.

그렇다면 회사는 사무실을 이전하는 동안 어떻게 생산성을 유지할 수 있습니까? 적절한 계획이 중요합니다.

1. 사전에 이사를 잘 계획하라

한 사무실에서 다른 사무실로 원활하게 전환하려면 광주오피 이사를 하기 훨씬 전에 속담을 정리해야 합니다. 당신의 움직임의 어떤 측면도 우연에 맡기지 마십시오. 고려해야 할 몇 가지 사항:

• 타이밍 – 비즈니스가 가장 바쁜 시즌이면 직원이 이미 얼마나 바쁘게 일하고 있는지 고려할 수 있습니다. 이동 계획에 집중하기 위해 일상적인 작업을 제쳐두고 이동을 위한 팀을 지정합니다. 이 팀은 한 사람 또는 필요한 만큼 구성할 수 있지만 누군가가 계획을 수립하고 구상에서 완료까지 감독하는 데 전념해야 합니다. 이사하는 날 모든 일이 순조롭게 진행되도록 현지 사무실 이사업체가 도움을 주는 리소스가 될 수 있습니다.

• 성장 – 귀하의 회사는 2년 후 어디에 있습니까? 오년? 성장을 수용할 수 있는 새 공간을 계획해야 합니다.

• 유틸리티 – 전기, 인터넷 서비스 및 기타 필수 사항을 설정해야 할 뿐만 아니라 이동하기 전에 무선 네트워크 또는 LAN이 설정되어 있는지 확인해야 합니다.

2. 업그레이드 기회를 사용하십시오

사무실에서 오래된 장비를 사용하는 경우 사무실 이전을 업그레이드의 핑계로 사용하는 것이 좋습니다. 오래된 기술과 사무용 가구를 자선 단체에 기부하거나 도움이 필요한 기업에 판매하십시오. 그런 다음 나머지 사무실 항목을 이동하는 같은 날 새 위치로 배달할 수 있는 새 장비를 구입하십시오. 이렇게 하면 사무실 장비 이동과 관련된 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 번거로움도 줄일 수 있습니다. 사무실에 있는 동안 새 사무실에서 업무를 재개하기 전에 회사 소프트웨어를 검사하고 업데이트하십시오.

3. 다운타임 계획

잘 계획된 움직임이라도 그 과정에서 한두 번의 딸꾹질을 겪을 수밖에 없습니다. 다운타임에 대해 미리 계획하고 고객, 동료 및 비즈니스 파트너에게 미리 알립니다. 다운타임이 발생할 수 있음을 알려주면 기존 고객을 좌절시키고 잠재적으로 비즈니스를 잃을 가능성이 줄어듭니다.

4. 움직이는 체크리스트를 사용하라

일련의 체크리스트를 작성하면 사무실을 이전하는 과정을 조금 더 쉽게 할 수 있습니다. 완료해야 하는 각 작업을 나열하고 해당 작업으로 이어지는 기본 작업을 포함합니다. 이러한 작업을 완료하고 진행 상황을 모니터링할 책임이 있는 개인을 지정합니다.

5. 적합한 사무실 이사를 고용하십시오

사무실 이동은 힘들고 스스로 할 수 있다고 생각하는 회사는 종종 더 많은 가동 중지 시간과 비용 증가에 직면합니다. 혼자 사무실 이사를 하기보다 전문 이사를 고용하여 이사를 처리하십시오. 올바른 사무실 이사는 사무실 이전의 번거 로움을 덜어 줄 수 있지만 평판이 좋은 회사를 고용하는 경우에만 가능합니다. 다음과 같은 이사를 찾습니다.

• 적절한 면허 및 보험이 있어야 합니다.
• 검사를 받고 잘 훈련된 전과 기록이 없는 정규직을 고용합니다.
• 직접 견적 제공
• 사무실 이전 경험이 있으며 회사의 특정 요구 사항에 맞게 서비스를 맞춤화할 수 있습니다.